油鍋爐如果使用和維護得當，大致可以使用10年以上。

階段一：正常運行狀態，大致2～8年。導熱油鍋爐系統處于正常工作狀態，爐管傳熱情況良好，導熱油的各項指標比較正常，用熱設備和物料加熱過程滿足生產工藝要求。

階段二：傳熱運行狀態較差，大致1～2年。導熱油各項指標，尤其是酸值和殘炭指標有明顯上升，運動黏度也有較大增加。鍋爐燃料消耗有明顯增加，排煙溫度有一定程度上升，爐管傳熱狀況不佳，導熱油循環壓差有一定程度增加，用熱設備工狀較差。

階段三：鍋爐運行狀態明顯變差，此階段較短。由于導熱油各項指標逐步接近報廢指標，燃料消耗大幅度上升，排煙溫度上升很快；導熱油循環壓差增加明顯，爐管結焦嚴重，爐管溫度超過允許工作溫度；用熱設備很難滿足工藝要求。此時，應對導熱油鍋爐系統進行必要的清洗換油。